Об утверждении Положения о приеме зарубежных делегаций

Постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 06.06.2012 N 215

Документ по состоянию на январь 2016 года
В целях повышения эффективности международных и внешнеэкономических связей исполнительных органов государственной власти Кемеровской области, на основании Концепции внешнеэкономической и межрегиональной деятельности Кемеровской области на период до 2025 года, утвержденной распоряжением Коллегии Администрации Кемеровской области от 28.03.2012 N 242-р, Коллегия Администрации Кемеровской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о приеме зарубежных делегаций.
2. Признать утратившим силу постановление Коллегии Администрации Кемеровской области от 05.09.2008 N 344 "Об утверждении Положения о приеме зарубежных делегаций".
3. Настоящее постановление подлежит опубликованию на сайте "Электронный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области".
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора - руководителя аппарата Администрации Кемеровской области О.В.Елину.

Губернатор Кемеровской области А.М.ТУЛЕЕВ

Утверждено постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 6 июня 2012 г. N 215

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРИЕМЕ ЗАРУБЕЖНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ


1. Решение о приеме зарубежной делегации принимается Губернатором Кемеровской области или первым заместителем Губернатора Кемеровской области.
2. Отдел международного протокола департамента документационного обеспечения Администрации Кемеровской области (далее - отдел международного протокола) информирует о готовящемся визите зарубежной делегации Министерство иностранных дел Российской Федерации и Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Кемеровской области. Для участия в масштабных международных мероприятиях приглашается представитель Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Новосибирске.
3. Официальные приглашения для получения виз участникам делегации оформляет отдел международного протокола в консульском департаменте Министерства иностранных дел Российской Федерации через Представительство МИД России в г. Новосибирске.
4. Программа пребывания зарубежной делегации в Кемеровской области разрабатывается отделом международного протокола совместно с исполнителем государственного контракта на оказание услуг по обеспечению внешнеэкономической и межрегиональной деятельности (далее - исполнитель государственного контракта).
В компетенцию отдела международного протокола входят разработка и исполнение программы пребывания официальной части делегации - руководителей иностранных государств, руководителей административно-территориальных образований иностранных государств, дипломатических представителей иностранных государств и сопровождающих их лиц.
В компетенцию исполнителя государственного контракта входят разработка и исполнение программы пребывания деловой части делегации, сопровождение по программе пребывания руководителей иностранных государств, руководителей административно-территориальных образований иностранных государств, дипломатических представителей иностранных государств.
Пребывание представителей творческих кругов, журналистов, спортсменов и т.д., входящих в состав зарубежной делегации, обеспечивается соответствующими структурными подразделениями Администрации Кемеровской области, исполнительными органами государственной власти Кемеровской области.
5. В программе пребывания зарубежной делегации указываются: цель визита, количественный состав делегации, дата, время, мероприятия, ответственные за их исполнение.
6. Разработанная программа пребывания зарубежной делегации согласовывается: с прибывающей стороной, с соответствующими структурными подразделениями Администрации Кемеровской области, исполнительными органами государственной власти Кемеровской области, исполнителем государственного контракта, а также иными организациями, привлеченными к подготовке приема делегации.
7. Согласованная программа пребывания зарубежной делегации утверждается Губернатором Кемеровской области или первым заместителем Губернатора Кемеровской области.
8. Копии утвержденной программы пребывания зарубежной делегации направляются в структурные подразделения Администрации Кемеровской области и исполнительные органы государственной власти Кемеровской области, исполнителю государственного контракта и в иные организации, участвующие в подготовке и исполнении программы, а также в отдел режима и секретного делопроизводства Администрации Кемеровской области, отдел по защите информации Администрации Кемеровской области и Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Кемеровской области.
9. В исполнении утвержденной программы пребывания зарубежной делегации структурные подразделения Администрации Кемеровской области и исполнительные органы государственной власти Кемеровской области отвечают за следующие аспекты пребывания делегации:
9.1. Отдел международного протокола:
протокольное сопровождение мероприятий по программе;
подготовка проекта сметы пребывания делегации и соответствующих распоряжений;
приглашение и организация оплаты переводчика;
разработка сценария и протокольное оформление торжественной процедуры подписания итоговых документов;
подготовка ходатайства о награждении представителей зарубежной делегации наградами Кемеровской области;
разработка, согласование и оформление итоговых документов для подписания сторонами в соответствии с Федеральным законом от 04.01.99 N 4-ФЗ "О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации";
сопровождение делегации по программе пребывания.
9.2. Департамент документационного обеспечения Администрации Кемеровской области:
проведение торжественных церемоний подписания итоговых документов сторонами;
подготовка и проведение церемоний награждения представителей делегации наградами Кемеровской области.
9.3. Департамент военно-мобилизационной подготовки Администрации Кемеровской области - проведение торжественной церемонии возложения венка (цветов) к памятнику героям-кузбассовцам, павшим в годы Великой Отечественной войны.
9.4. Главное управление по работе со средствами массовой информации Администрации Кемеровской области:
проведение пресс-конференций;
освещение пребывания делегации в средствах массовой информации.
9.5. Управление делами Администрации Кемеровской области:
обеспечение проживания, питания, транспорта, приобретение сувениров и памятных подарков;
организация торжественных приемов от имени принимающей стороны.
9.6. Департамент культуры и национальной политики Кемеровской области:
организация торжественной встречи зарубежной делегации "хлебом-солью";
подготовка и реализация культурной программы;
организация концертной программы для торжественного приема.
9.7. Главное финансовое управление Кемеровской области - финансирование расходов на прием зарубежной делегации в соответствии со сметой и распоряжениями Губернатора Кемеровской области и Коллегии Администрации Кемеровской области.
9.8. Департамент охраны здоровья населения Кемеровской области - обеспечение оказания медицинской помощи членам делегации в случае необходимости.
9.9. Исполнитель государственного контракта:
реализация программы деловой части делегации, включая решение вопросов ее проживания, питания, транспорта;
сопровождение по программе пребывания руководителей иностранных государств, руководителей административно-территориальных образований иностранных государств, дипломатических представителей иностранных государств;
организация и проведение встреч и переговоров руководителей структурных подразделений Администрации Кемеровской области и исполнительных органов государственной власти Кемеровской области с представителями зарубежной делегации;
проведение торгово-экономических миссий;
участие в подготовке итоговых документов к подписанию сторонами;
подготовка информационных материалов о сотрудничестве с соответствующим иностранным государством.
10. Утвержденная программа пребывания зарубежной делегации исполняется указанными в ней ответственными исполнителями.
Непредвиденные ситуации разрешаются ответственными исполнителями с привлечением необходимых структурных подразделений Администрации Кемеровской области, исполнительных органов государственной власти Кемеровской области, организаций.
11. Структурные подразделения Администрации Кемеровской области и исполнительные органы государственной власти Кемеровской области, участвовавшие в переговорах с представителями зарубежной делегации, подают в отдел международного протокола информацию с указанием участников, темы и итогов переговоров.
12. По окончании визита и отъезда зарубежной делегации отдел международного протокола обобщает полученную информацию и направляет итоговый отчет о визите в Департамент по связям с субъектами Федерации, парламентом и общественными объединениями Министерства иностранных дел Российской Федерации и в Представительство Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Новосибирске.